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Titre
Text copied to clipboard!Coordinateur de Facturation
Description
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Nous recherchons un Coordinateur de Facturation motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative et financière, avec une attention particulière aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Le Coordinateur de Facturation jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations de facturation, en assurant l'exactitude, la conformité et la ponctualité des factures émises aux clients.
Le poste implique la coordination avec plusieurs départements, y compris les ventes, le service client et la comptabilité, afin de garantir que toutes les informations nécessaires à la facturation soient correctement collectées et traitées. Le Coordinateur de Facturation devra également gérer les litiges liés à la facturation, répondre aux demandes des clients concernant leurs factures, et veiller à ce que les paiements soient reçus dans les délais impartis.
En plus de ses responsabilités opérationnelles, le Coordinateur de Facturation participera à l'amélioration continue des processus de facturation, en identifiant les inefficacités et en proposant des solutions pour optimiser les flux de travail. Il ou elle devra également s'assurer que toutes les procédures respectent les réglementations fiscales et les politiques internes de l'entreprise.
Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable et de facturation. Une capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, et un package de rémunération compétitif. Si vous êtes rigoureux, proactif et que vous aimez travailler avec les chiffres, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Émettre et envoyer les factures aux clients dans les délais impartis
- Vérifier l'exactitude des données de facturation
- Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires
- Gérer les litiges et les réclamations liés à la facturation
- Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard
- Maintenir à jour les bases de données clients et les dossiers de facturation
- Participer à l'amélioration des processus de facturation
- Veiller au respect des réglementations fiscales et des politiques internes
- Préparer des rapports de facturation pour la direction
- Former les nouveaux employés sur les procédures de facturation
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Expérience préalable en facturation ou en administration financière
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité
- Excellente attention aux détails et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Connaissance des réglementations fiscales applicables
- Esprit d'analyse et de résolution de problèmes
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en matière de facturation ?
- Quels logiciels de facturation avez-vous utilisés ?
- Comment gérez-vous les erreurs de facturation ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des équipes interfonctionnelles ?
- Comment assurez-vous le respect des délais de facturation ?
- Comment traitez-vous les litiges avec les clients ?
- Êtes-vous à l'aise avec les outils Excel avancés ?
- Comment priorisez-vous vos tâches quotidiennes ?
- Avez-vous une expérience dans l'amélioration de processus ?
- Comment assurez-vous la conformité aux réglementations fiscales ?
